В ПОМОЩЬ ДИСПЕТЧЕРУ

Методические рекомендации по подготовке приказов, регистрируемых в отделе по работе со студентами

• Полная версия (pdf, 521.0 кбайт)
• Приложение № 1. Образец заявления студента (rtf, 57.5 кбайт)
• Приложение № 2. Образец заявления лица, не являющегося студентом (rtf, 55.0 кбайт)
• Приложение № 3. Образец проекта приказа (rtf, 100.5 кбайт)
• Приложение № 4. Образец листа согласования проекта приказа (rtf, 60.0 кбайт)
• Приложение № 5. Образец акта (rtf, 63.5 кбайт)

Бланки, образцы документов

• Формы проектов приказов об утверждении графика учебного процесса на учебный год:
• Приложение № 1 — для дневного отделения (xls, 18.0 кбайт);
• Приложение № 2 — для заочного и очно-заочного (вечернего) отделения (xls, 18.0 кбайт).
• Образец справки об обучении (rtf, 67.0 кбайт)
• Бланк заявления студента (rtf, 24.5 кбайт)
• Бланк заявления лица, не являющегося студентом (rtf, 22.5 кбайт)
• Бланк доверенности на получение документа об образовании (rtf, 33.5 кбайт)
• Бланк обходного листа студента (rtf, 82.5 кбайт)
• Образец оформления ведомости выдачи зачетных книжек и студенческих билетов (pdf, 67.4 кбайт)
• Бланк сводки движения контингента студентов (xls, 43.5 кбайт)
• Образец оформления акта приема-передачи документов (rtf, 62.0 кбайт)
• Бланк заявки на получение бланков академических справок, дипломов о неполном высшем образовании (rtf, 28.0 кбайт)
• Образец оформления заявки на печать дипломов (rtf, 45.0 кбайт)
• Образец оформления заявки на получение приложений из кассы (rtf, 21.0 кбайт)
• Образец заявки на доступ к информационной системе «Студент» (rtf, 29.0 кбайт)

Помощь в работе с базой данных «Студент»

• Формирование ведомости выдачи зачетных книжек и студенческих билетов

На основной панели во вкладке «Студенты» выбрать «Поиск студентов»

1. Выбор условий поиска:
• обучение — факультет — выбрать название своего факультета из списка, кнопка «+»,
• обучение — курс — равно — 1, кнопка «+»,
• студент — №№ студбилета — начинается с — 09 (год приема) — кнопка «+».
2. Выбор полей результата:
• обучение — специальность,
• студент — фамилия имя отчество,
• студент — № студенческого билета,
• приказы — № приказа,
• приказы — исходящая дата.
3. Нажать кнопку «Искать».
4. Нажать кнопку «Excel». Документ сформируется в формате Еxcel.
5. Подкорректировать документ. В ячейках содержащих №№ студбилетов: по колонке щелкнуть правой клавишей мыши, выбрать пункт меню «формат ячейки» — > Вкладка «число», «формат» — дополнительный, тип — «почтовый индекс».
• Формирование ведомости сверки данных выпускников

На основной панели во вкладке «Дипломы» выбрать «Ведомости сверки данных по выпускникам»

1. Выбрать свой факультет
2. Выбрать специальность
3. При необходимости выбрать группу или поставить «все группы»
4. Нажать кнопку «ПЕЧАТЬ» и распечатать ведомость
• Формирование справки об обучении

На основной панели во вкладке «Студенты» выбрать «Справка об обучении»

1. В поле «Студент» ввести первые буквы фамилии, выбрать нужного студента их списка, нажать кнопку «+» (добавить).
2. Выбрать должностное лицо, подписывающее справку.
3. Заполнить поля «Исполнитель», «Место требования».
4. Нажать кнопку «Выгрузить для печати/правки».
5. Сохранить файл.
6. Проверить правильность выгрузки данных.
• Формирование расписания сессии

На основной панели во вкладке «Успеваемость» выбрать «Расписание сессии».

1. Выбрать специальность
2. Выбрать год поступления
3. Выбрать семестр
4. Выбрать предмет
5. Выбрать преподавателя
6. На поле выбрать место пересечения № группы и даты сдачи экзамена (зачета)
7. Нажать кнопку «+» (добавить)
8. Если предмет ведут несколько преподавателей, выбрать второго преподавателя и нажать кнопку «— >»
9. После внесения всех зачетов и экзаменов по данной специальности данного курса нажать кнопку «Сохранить».
• Формирование учебной ведомости

Ведомости формируются на основе сформированного расписания сессии.

На основной панели во вкладке «Успеваемость» выбрать «Ведомости».

1. Выбрать год поступления
2. Выбрать семестр
3. Выбрать специальность
4. Выбрать группу
5. Выбрать предмет
6. На закладке «Формирование ведомостей» отметить студентов
7. Нажать кнопку «Сохранить»
8. В появившемся окне сообщений ответить «Да»
9. Снова выбрать предмет
10. На закладке «Занесение оценок» выбрать № ведомости
11. Нажать кнопку «Просмотр»
12. Нажать «Печать»
13. В свойствах печати принтера выбрать двухстороннюю печать и распечатать ведомость.

Сведения о контингенте обучающихся, о нормативных и фактических сроках предоставления документов в отдел по работе со студентами УМУ, списки поступивших в рамках целевой контрактной подготовки от приемной комиссии находятся в сетевой папке stud.order. Для чтения информации из папки stud.order необходимо подать в ИВЦ согласованную с начальником УМУ заявку на предоставление доступа к сетевому ресурсу. Образец оформления заявки (rtf, 28.5 кбайт).