Методические рекомендации по подготовке приказов, регистрируемых в отделе по работе со студентами
Бланки, образцы документов
- Формы проектов приказов об утверждении графика учебного процесса на учебный год:
- Образец справки об обучении (rtf, 67.0 кбайт)
- Бланк заявления студента (rtf, 24.5 кбайт)
- Бланк заявления лица, не являющегося студентом (rtf, 22.5 кбайт)
- Бланк доверенности на получение документа об образовании (rtf, 33.5 кбайт)
- Бланк обходного листа студента (rtf, 82.5 кбайт)
- Образец оформления ведомости выдачи зачетных книжек и студенческих билетов (pdf, 67.4 кбайт)
- Бланк сводки движения контингента студентов (xls, 43.5 кбайт)
- Образец оформления акта приема-передачи документов (rtf, 62.0 кбайт)
- Бланк заявки на получение бланков академических справок, дипломов о неполном высшем образовании (rtf, 28.0 кбайт)
- Образец оформления заявки на печать дипломов (rtf, 45.0 кбайт)
- Образец оформления заявки на получение приложений из кассы (rtf, 21.0 кбайт)
- Образец заявки на доступ к информационной системе «Студент» (rtf, 29.0 кбайт)
Помощь в работе с базой данных «Студент»
- Формирование ведомости выдачи зачетных книжек и студенческих билетов
На основной панели во вкладке «Студенты» выбрать «Поиск студентов»
- Выбор условий поиска:
- обучение — факультет — выбрать название своего факультета из списка, кнопка «+»,
- обучение — курс — равно — 1, кнопка «+»,
- студент — №№ студбилета — начинается с — 09 (год приема) — кнопка «+».
- Выбор полей результата:
- обучение — специальность,
- студент — фамилия имя отчество,
- студент — № студенческого билета,
- приказы — № приказа,
- приказы — исходящая дата.
- Нажать кнопку «Искать».
- Нажать кнопку «Excel». Документ сформируется в формате Еxcel.
- Подкорректировать документ. В ячейках содержащих №№ студбилетов: по колонке щелкнуть правой клавишей мыши, выбрать пункт меню «формат ячейки» — > Вкладка «число», «формат» — дополнительный, тип — «почтовый индекс».
- Формирование ведомости сверки данных выпускников
На основной панели во вкладке «Дипломы» выбрать «Ведомости сверки данных по выпускникам»
- Выбрать свой факультет
- Выбрать специальность
- При необходимости выбрать группу или поставить «все группы»
- Нажать кнопку «ПЕЧАТЬ» и распечатать ведомость
- Формирование справки об обучении
На основной панели во вкладке «Студенты» выбрать «Справка об обучении»
- В поле «Студент» ввести первые буквы фамилии, выбрать нужного студента их списка, нажать кнопку «+» (добавить).
- Выбрать должностное лицо, подписывающее справку.
- Заполнить поля «Исполнитель», «Место требования».
- Нажать кнопку «Выгрузить для печати/правки».
- Сохранить файл.
- Проверить правильность выгрузки данных.
- Формирование расписания сессии
На основной панели во вкладке «Успеваемость» выбрать «Расписание сессии».
- Выбрать специальность
- Выбрать год поступления
- Выбрать семестр
- Выбрать предмет
- Выбрать преподавателя
- На поле выбрать место пересечения № группы и даты сдачи экзамена (зачета)
- Нажать кнопку «+» (добавить)
- Если предмет ведут несколько преподавателей, выбрать второго преподавателя и нажать кнопку «— >»
- После внесения всех зачетов и экзаменов по данной специальности данного курса нажать кнопку «Сохранить».
- Формирование учебной ведомости
Ведомости формируются на основе сформированного расписания сессии.
На основной панели во вкладке «Успеваемость» выбрать «Ведомости».
- Выбрать год поступления
- Выбрать семестр
- Выбрать специальность
- Выбрать группу
- Выбрать предмет
- На закладке «Формирование ведомостей» отметить студентов
- Нажать кнопку «Сохранить»
- В появившемся окне сообщений ответить «Да»
- Снова выбрать предмет
- На закладке «Занесение оценок» выбрать № ведомости
- Нажать кнопку «Просмотр»
- Нажать «Печать»
- В свойствах печати принтера выбрать двухстороннюю печать и распечатать ведомость.
Сведения о контингенте обучающихся, о нормативных и фактических сроках предоставления документов в отдел по работе со студентами УМУ, списки поступивших в рамках целевой контрактной подготовки от приемной комиссии находятся в сетевой папке stud.order. Для чтения информации из папки stud.order необходимо подать в ИВЦ согласованную с начальником УМУ заявку на предоставление доступа к сетевому ресурсу. Образец оформления заявки (rtf, 28.5 кбайт).
| |