Сотрудники университета о том, как эффективно работать из дома

Сотрудники университета о том, как эффективно работать из дома
28.04.2020

Своими секретами по организации времени и рабочего пространства во время дистанционной работы поделились сотрудники Северного (Арктического) федерального университета.

Ольга Грива, ассистент кафедры русского языка и речевой культуры

«Расписание очень дисциплинирует: отложить работу нереально, ведь студенты ждут меня на занятии в онлайн-режиме. В этом плане ничего не изменилось. Сейчас в свободное время я смотрю сериал, в котором девушка проводит очень много времени за рабочим компьютером. Чтобы не сойти с ума, она расставила вокруг милые безделушки, сувенирчики, игрушки. Думаю, нам стоит сделать также, чтобы в перерывах между бесконечными видеоконференциями глаза отдыхали на приятных мелочах, вызывающих улыбку, будь то фотография родных или друзей, игрушка, подаренная близким человеком, вазочка с конфетами.

Основное направление моей работы — преподавание русского языка как иностранного. Студентам сложно сидеть четыре часа перед компьютером и выполнять задания по русской грамматике (конечно, с комментариями преподавателя). Поэтому я стараюсь разнообразить работу, подключая дополнительные ресурсы. Дистанционное обучение в этом плане даже играет нам на руку. Очень помогает Yoylang, предлагающий интересные разработки уроков по РКИ. Игровые, интерактивные моменты позволяют студентам немного отвлечься от «писанины», тут на помощь приходит портал «Образование на русском», созданный Государственным институтом русского языка имени А. С. Пушкина. Сейчас вообще существует большое количество онлайн-ресурсов для изучения иностранных языков, в т. ч. русского, что значительно облегчает работу преподавателя.

Много интересных курсов предлагает « Универсариум»: каждый может найти что-то полезное для своих занятий, а также получить знания в совершенно новой для себя сфере. Сейчас в Интернете активизировались все фитнес-инструкторы, поэтому самое время выбрать программу по силам и начать заниматься спортом. В перерывах между занятиями можно включить мотивирующее видео и пять минут посвятить физическим упражнениям, ведь лучший отдых — это смена деятельности, а у нас сейчас не так много вариантов.

Уверена, у каждого есть список книг и фильмов, которые «я обязательно прочитаю или посмотрю, когда будет свободное время». Думаю, возможность встать утром немного позже (ведь до рабочего места всего минута), позволяет сейчас перед сном прочитать пару лишних глав или посмотреть еще одну серию любимого сериала. Выбрать книгу можно на  Юрайте, а Ivi и Okko предлагают большое количество фильмов для бесплатного просмотра».

Анна Трофимова, менеджер образовательных программ ВШЕНиТ

«Для меня дистанционное обучение не в новинку: когда я училась в магистратуре в САФУ у меня была часть дисциплин на Sakai. Этот портал тогда и сейчас — словно два разных мира. Да, дистанционное обучение требует много сил и энергии, а самое главное - самоорганизации. Все сложности обучения в самоизоляции из-за того, что мы не можем правильно выстроить рабочий день и процесс.

Скажу честно: у нас, сотрудников учебного офиса, работы меньше не стало. Мы находимся постоянно на связи со студентами в социальных сетях, в группе нашей высшей школы. Отвечаем на текущие запросы по справкам и приказам, отвечаем на вопросы студентов и родителей. Приходится все подробно расписывать! Есть и текущая работа, которую мы выполняем в офисе — с электронным документооборотом университета и базами данных, подготовкой приказов, подготовкой студентов к Выпуску.

В первую неделю самоизоляции было сложно наладить свой режим дня, а еще постоянный инфошум от СМИ насчет covid-19 нагнетал внутреннюю тревогу. Есть обстоятельства, на которые мы никак не можем повлиять, значит и тревожиться по этому поводу не стоит. Поэтому я отписалась от всех новостей и пабликов про ковид.

Я сфокусировалась на том, что находится под моим контролем. Раньше мы жили в реальности, где внешние обстоятельства определяли то, что мы делаем. Наша жизнь формировалась за нас походом на работу, в кафе с друзьями, прогулками и только небольшую часть времени мы проводили дома. Но оставаясь дома невозможно находиться в бесконтрольном релаксе. Сейчас я делаю то, что и всегда. Стараюсь соблюдать режим рабочего дня, правда просыпаюсь на час позже обычного. Рабочее место организовала в соседней комнате, чтобы кровать меня не манила и не было желания «залечь» обратно. Мой обычный рабочий день длится с 9 до 17, и я провожу это время перед компьютером. 

До самоизоляции я кучу всего откладывала, а сейчас пробую новые рецепты, пересадила цветы, а в горшки посадила базилик и кресс-салат. Пусть растут!

Я стараюсь планировать каждый свой день, но не устно. С собой легко договориться, поэтому обещания, данные самому себе, не работают. Нашла выход: веду ежедневник, где пишу все, что мне нужно сделать. Включаю в свое расписание даже приятные дела, например почитать книгу 30 минут. И в конце дня проставляю галочки у выполненных дел.

Когда университет объявил о дистанционном обучении, я выбрала курс на  coursera.org. С коллегами мы работаем над написанием статьи для иностранного журнала, и я периодически поглядываю правила английского языка. А для удовольствия читаю статьи по организации пространства в доме, а также слежу за работой художников» 

Алена Чухчина, директор музея занимательных наук САФУ

«Несмотря на то, что обычно я довольно деятельный человек, не могу усидеть на месте, и «диванный отдых» — это точно не про меня… Но сейчас я чувствую, что на четвёртой неделе самоизоляции иногда лень находит и на меня.

Дом для меня всегда был местом отдыха, разгрузки. Мне проще задержаться допоздна на работе, чтобы доделать запланированное, но не вести работу домой. Поэтому рабочего места дома у меня нет. Приходится работать за кухонным столом. Не очень удобно, но пришлось выходить из ситуации.

Нет рабочего места — сделай. Убери всё лишнее, держи это место в чистоте. Пусть ничто не отвлекает. Не забывайте убрать все рабочее перед тем, как принимать пищу. Да, каждый раз превращать кухонный стол в рабочий и обратно не очень мобильно, но вы не скажете себе «спасибо», когда прольёте суп на свой ноутбук и надолго останетесь без рабочего инструмента.

Главным мотиватором для меня всегда является результат. Я не умею делать дела «спустя рукава».Я просто сажусь и работаю. И очень мотивирует, когда ты задумываешься о последствиях: не сдам работу в срок — что будет? Как это отразится на мне? В каких отношениях я буду с коллективом и руководством, когда дистанционный режим закончится? Что будет, если сделать дело кое-как? Всё это однозначно очень плохо отразится на взаимоотношениях, репутации, карьере… Сиюминутные слабости явно того не стоят.

Делать свою работу нужно так, как нравится. Да, есть требования, но ты сам выбираешь, в каком формате ты это сделаешь. Когда ты мотивирован результатом и делаешь то, от чего получаешь удовольствие, продуктивность и эффективность повышаются. Уже не так важно, что тебя окружает и за каким столом ты сидишь…

Свой план пишу в заметки, и этого достаточно. Всё успеваю.

А вот, что касается поиска информации для учебы и работы, то очень важно пользоваться проверенными ресурсами. Нужно хорошо понимать, что Википедия — это не источник для подготовки научных статей. На портале Научной библиотеки САФУ есть все ссылки на электронные библиотеки, которые доступны абсолютно бесплатно. Материалы, которые там размещены, проверены, их можно и нужно использовать.

У меня не так много свободного от учёбы и работы времени, но на онлайн тренировки я выделяю время всегда. Сейчас очень важно сохранять двигательную активность.

Пробую готовить по новым рецептам, немного балую домочадцев. И так как ограничивать себя во вкусной еде не хочется, нужно «отрабатывать».

Я тренируюсь вместе со студией Cycle fitness. Каждый день проходят различные тренировки. Чтобы тренироваться, вам не понадобится дополнительное оборудование. Только вы, ваше желание и спортивная одежда. Направления разные: пилатес, йога, стретчинг, функциональные и круговые тренировки, и даже тренировки с элементами боевых искусств. 

Сейчас Музей занимательных наук максимально погружен в методическую работу. Структурируем то, что уже наработано, дорабатываем, обновляем. 
Активно занимаемся поиском новой информации, интересных заданий и конечно делимся всем с нашими подписчиками в социальных сетях.

Первым делом опубликовали лучшие сайты видеоуроков по школьной программе, чтобы хоть немного облегчить жизнь детям, родителям и учителям.

Рассказали о том, как сделать проверку знаний увлекательной с помощью приложения LearningApps, которым сами давно пользуемся 

Опубликовали видео о том, как проводить зрительную гимнастику и домашние тренировки, а также ежедневно выкладываем необычные задания по астрономии, математике, биологии, английскому языку, подробные инструкции мастер-классов и домашних опытов». 

#САФУдома

Возврат к списку

Дата изменения страницы 16.03.2020