Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-00

О компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту оплачиваемого отпуска

О компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту оплачиваемого отпуска
03.08.2018
О компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту оплачиваемого отпуска

Профессорско-преподавательский состав и сотрудники САФУ, как и все работники-северяне, имеют право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения оплачиваемого отпуска и обратно один раз в 2 года. Сотрудники Управления по работе с персоналом, Управления бухгалтерского учета и Правового управления университета дали пояснения по наиболее часто возникающим вопросам по этой теме.

1. Какой порядок получения компенсации?

Сотрудник не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска предоставляет письменное заявление о компенсации расходов. Бланк заявления можно получить в Управлении по работе с персоналом САФУ.

Компенсация расходов производится на основании отчета о произведенных расходах, либо работнику может быть предоставлен аванс.

Компенсация производится на основании предоставленного работником заявления на аванс не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Бланк заявления на аванс можно получить в каб. 1239.

Перечень документов необходимый для получения аванса сотруднику университета и членам его семьи:

  • заявление о компенсации расходов;

  • заявление на аванс;

  • документ, в котором указана примерная стоимость проезда к месту отдыха и обратно;

  • копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии);

  • справка о совместном проживании;

  • копия трудовой книжки неработающего члена семьи.

По окончании отпуска в бухгалтерию предоставляется авансовый отчет с подтверждающими документами, неизрасходованный аванс на поездку подлежит возврату.

2. Кто из членов семьи сотрудника САФУ имеет право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа?

Университет принимает к оплате не только билеты на поезд или самолет сотрудника, но и других неработающих членов его семьи. Члены семьи, на которых распространяются льготы — это неработающие супруг и несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные), проживающие вместе с работником университета.

Часто возникает вопрос об оплате поездка члена семьи на отдых без сотрудника, например, отправляют детей, а сами остаются дома. В этом случае работодатель не обязан возмещать расходы на проезд. Так, право на компенсацию члена семьи производно от права работника.

3. Проезд к месту отдыха какими видами транспорта будет оплачен?

Всеми видами транспорта, кроме такси, в соответствии с установленной категорией проезда.

Если по Вашему маршруту можно добраться и самолётом, и поездом, стоит выбрать самолёт. Расходы всё равно будут оплачены, а вы сэкономите несколько дней своего отпуска, вместо того, чтобы провести эти дни в дороге.

Если работник, у которого есть право на компенсацию проезда, добирался на отдых более комфортабельным транспортом повышенной стоимости (в купейном вагоне пассажирского, фирменного поезда, перелет бизнес-классом), чем регламентируют правила предоставления этой льготы, то университет возместит стоимость проезда в рамках минимальных тарифов, определенных правилами.

4. Какие условия оплаты стоимости провоза багажа?

При наличии подтверждающих документов сотрудник Университета может получить компенсацию за: провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза).

То есть, при покупке билета стоит помнить о Вашем праве оплатить провоз багажа.

5. Если в течение 2 лет работник не использует право на компенсацию проезда в отпуск, то она сгорит?

Компенсация за проезд к месту отпуска может выплачиваться единожды за 2 года.

Расходы могут быть компенсированы, только если сотрудник обратился за выплатой своевременно — право на компенсацию не переносится на будущий период, если работник не воспользовался возможности получить компенсацию ни разу за 2 года.

6. Если сотрудник проводит отпуск в нескольких местах, то как начисляется компенсация?

Если работник университета проводит отпуск в нескольких местах, то ему компенсируется стоимость проезда только к одному из них (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

В каждом конкретном случае вопрос о том, проводил ли работник вуза свой очередной отпуск в нескольких местах или следовал через пункты остановки проездом, решается на основании предоставленных проездных документов.

Поэтому, если из проездных документов следует, что например, в Москве работник только производил пересадку, а отпуск работник проводит в Сочи, оплате подлежит стоимость проезда до Сочи, т. е. по всему маршруту.

Возврат к списку