Общежитие повышенной комфортности

Уважаемые коллеги!

Для заселения в общежитие повышенной комфортности (далее ОПК) лиц, приглашенных в университет для работы, учёбы, участия в мероприятиях и так далее, представители институтов и других структурных подразделений университета необходимо заполнить и согласовывать заявку установленной формы. При наличии свободных мест заявка является основанием для бронирования мест в ОПК.

Рекомендации

Внимание! ТРИ ГРАФЫ НА БЛАНКЕ ЗАЯВКИ, ВЫДЕЛЕННЫЕ СЕРЫМ ЦВЕТОМ, ЗАПОЛНЯЕТ АДМИНИСТРАТОР ОПК.

Для заполнения и согласования заявки необходимо:

1. Заполнить заявку, заверить подписями руководителя и контактного лица структурного подразделения (с обязательным указанием номеров контактных телефонов);

1.1. В заявке должны быть указаны фамилия, имя и отчество приглашенного лица (лиц), дата заезда и выезда; в обязательном порядке указывается должность приезжающего и цель приезда в САФУ; форма оплаты за проживание (за наличные, за счёт принимающей стороны, на льготных условиях оплаты);

1.2. При формах оплаты за счёт принимающей стороны или льготных условиях оплаты за проживание необходим пакет разрешительных документов: служебная записка (приказ), распоряжение;

2. После заполнения бланка заявки, перед согласованием, необходимо заверить заявку подписью администратора общежития повышенной комфортности: сделать скан копию заявки (с подписью руководителя и контактного лица) и послать по электронной почте на подпись администратору, в зависимости от адреса размещения гостей университета:

• ОПК, г. Архангельск, ул., Урицкого, д. 56, 291766 (факс); 643524;
  электронная почта: t.kravchenko@narfu.ru (по списку контактов Кравченко Татьяна Степановна) или s.pashchenko@narfu.ru (по списку контактов Пащенко Светлана Тимофеевна);
• ОПК, г. Архангельск, ул. Смольный Буян, д. 3, корп., 1, 218982 (факс);
  электронная почта: l.vahno@narfu.ru (по списку контактов Вахно Людмила Витальевна); или m.sicheva@narfu.ru (по списку контактов Сычева Мария Сергеевна)

3. Согласовать заявку:

• с проректором по образовательной деятельности Л. В. Морозовой;
• Если приглашенные лица иностранные граждане, то необходимо согласовать заявку с проректором по международному сотрудничеству К. С. Зайковым;
• Завизировать заявку у проректора по социальным вопросам и воспитательной работе С. Э. Сорокина;
• Скан копию заявки со всеми согласованиями послать по электронной почте в ОПК (смотри п. 2);
• Отдать заявку в администрацию университетского студенческого городка САФУ по адресу: г. Архангельск, ул. Смольный Буян, д. 3, корпус 1, кабинет 28, (21-89-83, 21-89-73, 21-61-00, доб. 18-92 (или оставить оригинал заявки с подписями в ячейке студенческого городка в приёмной С. Э. Сорокина)

Приказ от 27 января 2022 года № 71 О размере платы за проживание в общежитии повышенной комфортности университетского студенческого городка