1. В командировочном удостоверении — сделать отметку «Прибыл в Архангельск» (с печатью) в общем отделе.
2. Заполнить учебное задание:
- «Программа пройдена» (указать успехи)
- Поставить подпись директора и зав.кафедрой после этой графы.
Если университет не нес никаких расходов по командировке, то командировочное удостоверение и учебное задание, а так же сертификат (Transcript of records) отдать в директорат для вложения в личное дело.
3. Если университет что-то оплачивал, то собрать:
- командировочное удостоверение
- учебное задание
- заявление на командировку
- приглашение на русском и английском языке
- билеты (их надо перевести!)
- Бланки для перевода взять в УМС и подписать перевод
- посадочные талон
- сделать распечатку курса Центробанка (курс валюты на день сдачи отчёта)
- прикрепить билеты + посадочные талоны (посадочные талоны обязательны!)
- копию паспорта с фото
- копию страницы из паспорта с отметкой пересечения границы
3. В 1240 кабинете — со стенда (полка слева с бланками) взять бланк авансового отчета
4. Заполнить авансовый отчёт:
a) полученный аванс на проезд - написать сумму (если был получен аванс)
!!! Внизу — поставить подпись директора института
b) на обратной стороне — не заполнять графы «суточные» и «проживание»
c) в графе «проезд» всё списать из билета:
- дата билета (когда летели)
- № билета
- стоимость (если рубли — то рубли, если валюта - то валюта)
- маршрут
d) суммировать сумму, поставить её внизу
e) поставить свою подпись (заполнить ручкой!)
6. Все документы отнести в 1240 кабинет
