Если вы едете за рубеж в рамках академической мобильности, вам необходимо оформить командировочное удостоверение. Для этого надо:
- Перевести приглашение на русский язык.
- Написать заявление на командировку на имя директора института, получить визу директора (прошу отпустить меня в командировку…, куда, на какие сроки, с какой целью).
- Заполнить бланк учебного задания (взять в каб.1240, слева в лотке на стене).
- Написать кратко цель поездки в учебном задании, заполнить его.
- Принести перевод приглашения, учебного задания и заявление на командировку в отдел академической мобильности УМС (каб. 1326А) и поставить подписи сотрудников управления на переводе приглашения и проректора по международной деятельности М.Р. Калининой (каб.1228) на учебном задании.
- Получить подпись начальника ПФУ Григорьевой Е.А на учебном задании (оборотная сторона) (каб. 1237). Если САФУ не несет никаких расходов, оборотная сторона не заполняется, но подписи все равно ставятся!!!
- Получить подпись главного бухгалтера Истоминой А.Е. (оборотная сторона) (каб. 1242).
!! Если едет группа студентов за счет САФУ, то оборотная сторона учебного задания не заполняется, а оформляется смета. - Получить подпись заместителя проректора по учебной работе Дундина Н. И. на учебном задании (каб.1316А)
- Получить подпись первого проректора Шестакова Л.Н. на учебном задании (каб.1227)
- Учебное задание со всеми подписями, приглашение и заявление отнести в директорат своего института.
- Директорат готовит на базе всех документов проект приказа и направляет его в каб.1316А.
!!Приказ можно делать в своём институте параллельно с оформлением учебного задания, на основании подписанного директоратом заявления и приглашения. - В каб.1316А Пахомова А.В. готовит приказ, собирает к нему подписи в листе согласований, направляет на подпись к заместителю первого проректора по учебной деятельности Дундину Н. И.
- После подписания Дундиным Н.И. приказ регистрируется в каб.1416 и направляется в общий отдел (каб.1218).
- Получить командировочное удостоверение в общем отделе (каб.1218) через 2-3 дня.
Важно! Учебные задания (заполненные, с подписями) студенты хранят у себя!! Они должны получить их обратно вместе с командировочными удостоверениями!! Для отчета по командировке (в течение первых 3 дней после приезда) понадобиться следующий комплект документов: учебное задание, заявление на командировку и приглашение (русский и английский вариант)!! Сохраняйте все билеты и посадочные талоны!!
Продление срока командировки
Студент подает личное заявление на имя ректора, которое согласовывается с заведующим кафедрой, директором института, проектором по международному сотрудничеству.
При командировке в зарубежные вузы студентов по программам академического обмена на срок более 6 месяцев студенты пишут личное заявление, на основании которого им предоставляется академический отпуск на год.
