Уважаемые участники международных программ академических обменов!
Надеемся, ваша поездка прошла успешно и принесла желаемые результаты!
Обращаем ваше внимание на некоторые действия, которые вам необходимо осуществить по завершении поездки.
- Документальный отчет о результатах поездки
- Содержательный отчет о результатах своей поездки в институт (сертификат о прохождении курсов с оценками/содержательный отчет о практике или стажировке)
- Оставьте Ваш отзыв.
Порядок отчетности студентов по завершению поездки.
Уважаемые студенты, после завершения вашей поездки вам необходимо представить отчет о ее результатах.
На момент приезда вы должны иметь при себе:
- Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии от принимающего вуза,
- Учебное задание о направлении в поездку. Необходимо заполнить его вторую половину (справа) о выполненном задании, поставить подпись свою и директора института.
- Приглашение (на языке оригинала и перевод на русский язык)
- Подтверждение прохождения обучения в принимающем вузе (академическая справка Transcript of Records/письмо-подтверждение с перечнем изученных курсов и полученных оценок)
Если вы не имеете никаких денежных обязательств перед САФУ, вы сдаете эти документы в директорат своего института.
Если вы уже получили или должны получить по приезде денежные средства от САФУ (напр., средства гранта МИДа Норвегии, Баренцплюс или компенсацию на какие-либо виды расходов и др.) вам необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:
- командировочное удостоверение со всеми отметками,
- копия заграничного паспорта (страницы с отметками о пересечении границы)
- копия сметы
- копия приказа о направлении в поездку
- приглашение (на языке оригинала и перевод на русский язык),
- полностью заполненное учебное задание,
- заполненный бланк авансового отчета (форма)
- документы, подтверждающие ваши расходы (посадочные талоны, квитанции, чеки и др.). Все квитанции необходимо самостоятельно перевести на русский язык, если они выписаны на английском или другом языке). Заверить перевод в отделе международных программ.
- реквизиты банковской карты (если Вам должны перечислить деньги)
Если вы получали денежные средства через САФУ до начала поездки, вам необходимо представить пакет отчетных документов в течение 3 рабочих дней со дня приезда!
