Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-07

Временные правила приема и подготовки для издания авторской рукописи (извлечения)

2. Прием рукописи в издательско-полиграфический центр

2.1. Авторской рукописью является текстовая часть произведения и иллюстративный материал, подготовленные автором (составителем) или коллективом авторов (составителей), и поступающие в издательский центр для последующей редакционно-издательской обработки и полиграфического исполнения.

2.2. Для издания принимаются рукописи, выпуск которых предусмотрен утвержденным в установленном порядке годовым планом выпуска печатных изданий Северного (Арктического) федерального университета, либо, в случае отсутствия рукописи в плане, — соответствующим распоряжением первого проректора по учебной работе. 

Порядок формирования и утверждения годового плана выпуска печатных изданий университета регламентируется Положением об издательской деятельности в университете, утверждаемым ректором.

2.3. В случае планового издания рукописи на нее оформляется наряд-заказ, подписанный первым проректором по учебной работе. 

При не плановом характере издания заключается договор, подписываемый первым проректором по учебной работе и автором.

2.4. В необходимых случаях издательский центр и автор подготавливают проект лицензионного договора между автором и университетом об использовании авторских прав.

2.5. Рукопись представляется в издательский центр на бумажном и электронном носителях, с рецензиями и другими сопроводительными документами. Текст на бумажном носителе должен быть идентичен тексту на электронном носителе.

2.6. Рецензии должны быть подписаны рецензентом и заверены учреждением, в котором он работает. При переиздании учебных изданий необходимо представить одну рецензию. Стереотипные издания могут переиздаваться без рецензирования, если с момента их издания не прошло более двух лет.

Перечень рецензий по видам изданий:

  • учебник, хрестоматия: две внешние рецензии;
  • учебное пособие, курс лекций, учебно-методическое и учебное наглядное пособия: две внешние рецензии;
  • практикум, методические указания: внутренняя рецензия;
  • монография: две внешние рецензии;
  • материалы конференции не рецензируются. 

2.7. Если в рецензиях содержатся замечания, автор представляет одновременно с рукописью и рецензиями справку о доработке рукописи, в которой указывает, какие замечания и предложения рецензента им приняты и устранены, а какие отклонены с указанием мотивов отклонения.

2.8. Представленная рукопись регистрируется в специальном журнале издательского центра. Автору выдается расписка о приеме рукописи и других документов. 

2.9. В издательском центре на рукопись заводится карточка движения рукописи, в которой отмечаются сроки рассмотрения, редактирования, сдачи в печать и выхода в свет. На основе действующих расценок составляется калькуляция работ и смета расходов, являющаяся неотъемлемой частью договора (или наряд-заказа).

3. Предварительное изучение и оценка рукописи

3.1. Принятую в издательский центр рукопись рассматривает главный редактор и передает ее в работу ведущему редактору по данной тематике. 

3.2. Ведущий редактор определяет соответствие рукописи требованиям издательского центра, правилам оформления, ее комплектность. На этом этапе рукопись проходит проверку на плагиат. 

3.3. Ведущий редактор пишет отзыв о рукописи. Отзыв должен содержать один из стандартных выводов:

  • можно издавать в представленном виде в отношении содержательной стороны произведения;
  • нельзя издавать;
  • можно издавать, но с условием доработки рукописи с учетом замечаний издательского центра.

3.4. Если представленная рукопись не соответствует предъявляемым требованиям либо допущено превышение планового объема рукописи, издательский центр возвращает ее автору для доработки.

Устанавливаются следующие сроки доработки рукописей автором:

  • при объеме до 5 п.л. — до 7 календарных дней; 
  • при объеме от 5 до 10 п.л. — до 10 календарных дней; 
  • при объеме свыше 10 п.л. — дополнительно предоставляется по 3 календарных дня на каждый печатный лист сверх первых 10 листов. 

В общий объем рукописи входит объем, занимаемый таблицами, приложениями, иллюстрациями.

3.5. Если автор не возвращает рукопись в установленные сроки, работа исключается из плана редакционной подготовки.

Дата изменения страницы 16.09.2013