Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-07

Порядок подачи и рассмотрения заявок на повышение квалификации и прохождение стажировок в сторонних организациях

  1. Повышение квалификации и стажировки работников САФУ и его филиалов осуществляются на основании подаваемых ими в Совет заявок (далее — заявка, заявки).
  2. Заявка должна соответствовать типовой форме к настоящему порядку.
  3. Заявка оформляется работником САФУ или его филиала в индивидуальном порядке и согласовывается с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник.
  4. Заполнение всех граф формы заявки является обязательным. Заявка, заполненная не полностью, считается недействительной.
  5. В заявке должно содержаться четкое и конкретное обоснование необходимости повышения квалификации или прохождения стажировки работника САФУ или его филиала, представляющего заявку.
  6. В заявке необходимо отразить конкретные результаты повышения квалификации или стажировки работника САФУ или его филиала и дать четкое соответствующее обоснование.
  7. Заявка на повышение квалификации, осуществляемое на платной основе в других вузах, научных центрах и специализированных организациях, в том числе иногородних и зарубежных, должна содержать расчет бюджета. Все суммы в заявке указываются только в рублях.
  8. В состав заявки входят приложения, конкретизирующие и обосновывающие ее содержание, в том числе проекты договоров с внешними организациями с указанием сроков и стоимости, счет на оплату услуг (при наличии) и т.п.
  9. Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего регламента, не принимаются к рассмотрению.
  10. Заявитель заблаговременно запрашивает в организации, в которой планирует прохождение повышения квалификации, следующие документы:
    • проект договора на оказание образовательных услуг с указанием следующих условий:
    • срок действия договора;
    • стоимость услуги;
    • место проведения обучения;
    • количество академических часов в соответствии с программой обучения;
    • документ, выдаваемый по окончании обучения.
    • возможные варианты размещения (при выездном повышении квалификации);
    • копию лицензии на ведение образовательной деятельности (при наличии);
    • программу мероприятия/учебный план повышения квалификации;
    • приглашение к участию в мероприятии (при наличии).
  11. При оформлении документов на стажировку работник также должен связаться с организацией, принимающей его на стажировку и запросить документы, указанные в п. 10.
  12. Не позднее, чем за 20 дней до выезда в командировку и 2-х дней до даты заседания Совета (вторник), заявитель должен предоставить пакет документов, состоящий из:
    • заявки на повышение квалификации или прохождение стажировки, согласованной с руководителем структурного подразделения;
    • проекта договора на оказание образовательных услуг;
    • копии лицензии на ведение образовательной деятельности (при наличии);
    • программы мероприятия при повышении квалификации (в форме информационного письма от принимающей стороны) или план стажировки (согласно Приложению № 3).
  13. Пакет документов, указанный в п. 12 заявитель предоставляет на рассмотрение Совета следующим образом:
    • в бумажном виде — в Центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников САФУ (ауд. 5 530);
    • в электронном виде — секретарю совета по повышению квалификации на адрес электронной почты pk@narfu.ru.
  14. Секретарь Совета размещает пакет заявительной документации на корпоративном портале университета в центре собраний «Совет по повышению квалификации» для ознакомления членами совета и всеми заинтересованными лицами.
  15. Совет проводит рассмотрение поступающих пакетов заявительной документации в соответствии с графиком заседаний.
  16. Заседания совета проводятся на регулярной основе не реже двух раз в месяц.
  17. По итогам рассмотрения заявок совет выносит положительное решение по направлению работника на повышение квалификации или стажировку и определяет источник финансирования либо отклоняет заявку.
  18. Решение совета оформляется в виде протокола, который согласуется с членами совета и утверждается председателем совета. Протокол размещается на корпоративном портале университета в центре собраний «Совет по повышению квалификации» для ознакомления всеми заинтересованными лицами.
  19. При условии финансирования из средств Программы развития совет выносит на рассмотрение вопрос о выделении средств на повышение квалификации или прохождение стажировки на Координационный совет, где принимается окончательное решение.