Задачи и функции

Основными задачами отдела являются:

  • Определение потребности филиала в высококвалифицированных кадрах и формировании персонала.
  • Обеспечение порядка и эффективности работы с персоналом.
  • Документирование трудовых отношений, ведение кадрового учета и отчетности.
  • Подготовка отчетов по кадровому составу.

В соответствии с задачами отдел кадров выполняет следующие основные функции:

  • Подбор специалистов совместно с руководителями филиала и его структурных подразделений на должности административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего персонала в соответствии и утвержденным штатным расписанием филиала САФУ в г. Северодвинске.
  • Контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров в соответствии с их специальностью и квалификацией.
  • Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях.
  • Обеспечение приема, размещения и расстановки кадров всех категорий сотрудников филиала в соответствии с полученной профессией и специальностью.
  • Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
  • Подготовка и оформление документов для получения страховых свидетельств Государственного пенсионного страхования, выдача дубликатов и обмен их.
  • Выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности по просьбе работников филиала. Подготовка и выдача копий и выписок из трудовых книжек и приказов о трудовой деятельности по просьбе работников университета. Подготовка и сдача документов в архив в соответствии с установленным порядком.
  • Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
  • Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям.
  • Составление графиков отпусков работников филиала. Оформление приказов о ежегодных отпусках в соответствии с графиком отпусков, а также об отпусках по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
  • Подготовка материалов для работы комиссии по аттестации сотрудников филиала.
  • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них.
  • Ведение личных дел научно-педагогических работников, сотрудников вуза и студентов филиала.
  • Формирование и ведение картотеки личных карточек и личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений, связанных с трудовой деятельностью, изменение фамилий, состава семьи и т.п.
  • Ведение учета всех категорий работников по установленным формам и совершенствование методов обработки данных.
  • Подготовка проектов приказов директора филиала по личному составу сотрудников.
  • Подготовка по распоряжению директора филиала материалов по кадровым вопросам по запросам организаций.