Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-07

Северный (Арктический) федеральный университет — курс на эффективное управление вузом

Северный (Арктический) федеральный университет —  курс на эффективное управление вузом
06.03.2012
Северный (Арктический) федеральный университет — курс на эффективное управление вузом

В Северном (Арктическом) федеральном университете имени М. В. Ломоносова вводится в действие система мониторинга результативности и эффективности деятельности вуза. Система, внедренная специалистами компании IBS, направлена на повышение эффективности управления.

Созданная система охватила целый ряд образовательных учреждений, ранее объединенных в единый контур в процессе создания САФУ и расположенных в городах Архангельск, Северодвинск и Коряжма.

В ходе проекта были сформированы паспорта индикаторов/показателей деятельности университета, разработаны методические рекомендации для подотчетных структур по формированию и расчету показателей, внедрена система сбора данных с подотчетных структур и формирования отчетов, регламентированных Минобрнауки, и нерегламентированных отчетов, проведено обучение конечных пользователей и администраторов, разработаны нормативные и регламентные основы для эксплуатации и развития системы. В планах руководителей университета — обеспечить сбор необходимых данных и формирование из единого хранилища пакета отчетов: отчетов о научной деятельности, отчетов по формам статистического наблюдения, отчетов по формам, предоставляемым в центральный банк данных государственной аккредитации.

Несмотря на объективные сложности, сопутствовавшие проекту (работы велись в период слияния ряда вузов и колледжей в единый университет), он реализован в запланированные сроки. Сданная в эксплуатацию система состоит из модулей мониторинга реализации мероприятий/проектов, сбора отчетности, формирования отчетов, а также модуля монитора ректора. На текущий момент в системе работают 65 человек, а в перспективе ее пользователями станут 150 человек.

Этот проект стал не первым опытом сотрудничества руководства САФУ и департамента по работе со сферой образования компании IBS. Напомним, в 2010-2011 гг. была разработана стратегия информатизации университета, создан центр визуализации Института нефти и газа САФУ, внедрен программно-аппаратный комплекс центра обработки данных САФУ. Комплекс ЦОДа и послужил технической площадкой для разворачивания в среде виртуализации серверных компонент созданной системы мониторинга результативности и эффективности процессов университета.

По словам директора программы развития Северного (Арктического) федерального университета Юрия Кудряшова, «новый проект стал логическим продолжением поступательного движения нашего вуза по пути улучшения системы управления. С началом работы системы снижаются временные и ресурсные затраты на построение отчетов, используемых для оперативного анализа деятельности университета, уменьшен риск предоставления некорректных данных в различные контрольные органы, обеспечено общее повышение эффективности процессов управления университетом».

Возврат к списку