Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-07

Отчетность по студенческой командировке

1. В командировочном удостоверении — сделать отметку «Прибыл в Архангельск» (с печатью) в общем отделе.

2. Заполнить учебное задание:

  • «Программа пройдена» (указать успехи)
  • Поставить подпись директора и зав.кафедрой после этой графы.

Если университет не нес никаких расходов по командировке, то командировочное удостоверение и учебное задание, а так же сертификат (Transcript of records) отдать в директорат для вложения в личное дело.

3. Если университет что-то оплачивал, то собрать:

  • командировочное удостоверение
  • учебное задание
  • заявление на командировку
  • приглашение на русском и английском языке
  • билеты (их надо перевести!)
  • Бланки для перевода взять в УМС и подписать перевод
  • посадочные талон
  • сделать распечатку курса Центробанка (курс валюты на день сдачи отчёта)
  • прикрепить билеты + посадочные талоны (посадочные талоны обязательны!)
  • копию паспорта с фото
  • копию страницы из паспорта с отметкой пересечения границы

3. В 1240 кабинете — со стенда (полка слева с бланками) взять бланк авансового отчета

4. Заполнить авансовый отчёт:

a) полученный аванс на проезд - написать сумму (если был получен аванс)

!!! Внизу — поставить подпись директора института

b) на обратной стороне — не заполнять графы «суточные» и «проживание»

c) в графе «проезд» всё списать из билета:

  • дата билета (когда летели)
  • № билета
  • стоимость (если рубли — то рубли, если валюта - то валюта)
  • маршрут

d) суммировать сумму, поставить её внизу 

e) поставить свою подпись (заполнить ручкой!)

6. Все документы отнести в 1240 кабинет