Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-07

Порядок оформления студенческой командировки

Если вы едете за рубеж в рамках академической мобильности, вам необходимо оформить командировочное удостоверение. Для этого надо:

  1. Перевести приглашение на русский язык.
  2. Написать заявление на командировку на имя директора института, получить визу директора (прошу отпустить меня в командировку…, куда, на какие сроки, с какой целью).
  3. Заполнить бланк учебного задания (взять в каб.1240, слева в лотке на стене).
  4. Написать кратко цель поездки в учебном задании, заполнить его.
  5. Принести перевод приглашения, учебного задания и заявление на командировку в отдел академической мобильности УМС (каб. 1326А) и поставить подписи сотрудников управления на переводе приглашения и проректора по международной деятельности М.Р. Калининой (каб.1228) на учебном задании.
  6. Получить подпись начальника ПФУ Григорьевой Е.А на учебном задании (оборотная сторона) (каб. 1237). Если САФУ не несет никаких расходов, оборотная сторона не заполняется, но подписи все равно ставятся!!!
  7. Получить подпись главного бухгалтера Истоминой А.Е. (оборотная сторона) (каб. 1242).
    !! Если едет группа студентов за счет САФУ, то оборотная сторона учебного задания не заполняется, а оформляется смета.
  8. Получить подпись заместителя проректора по учебной работе Дундина Н. И. на учебном задании (каб.1316А)
  9. Получить подпись первого проректора Шестакова Л.Н. на учебном задании (каб.1227)
  10. Учебное задание со всеми подписями, приглашение и заявление отнести в директорат своего института.
  11. Директорат готовит на базе всех документов проект приказа и направляет его в каб.1316А. 
    !!Приказ можно делать в своём институте параллельно с оформлением учебного задания, на основании подписанного директоратом заявления и приглашения.
  12. В каб.1316А Пахомова А.В. готовит приказ, собирает к нему подписи в листе согласований, направляет на подпись к заместителю первого проректора по учебной деятельности Дундину Н. И.
  13. После подписания Дундиным Н.И. приказ регистрируется в каб.1416 и направляется в общий отдел (каб.1218).
  14. Получить командировочное удостоверение в общем отделе (каб.1218) через 2-3 дня.

Важно! Учебные задания (заполненные, с подписями) студенты хранят у себя!! Они должны получить их обратно вместе с командировочными удостоверениями!! Для отчета по командировке (в течение первых 3 дней после приезда) понадобиться следующий комплект документов: учебное задание, заявление на командировку и приглашение (русский и английский вариант)!! Сохраняйте все билеты и посадочные талоны!!

Продление срока командировки

Студент подает личное заявление на имя ректора, которое согласовывается с заведующим кафедрой, директором института, проектором по международному сотрудничеству.

При командировке в зарубежные вузы студентов по программам академического обмена на срок более 6 месяцев студенты пишут личное заявление, на основании которого им предоставляется академический отпуск на год.