Единая информационная служба
+7 (8182) 21-61-07

После поездки

Уважаемые участники международных программ академических обменов!

Надеемся, ваша поездка прошла успешно и принесла желаемые результаты!

Обращаем ваше внимание на некоторые действия, которые вам необходимо осуществить по завершении поездки.

  1. Документальный отчет о результатах поездки
  2. Содержательный отчет о результатах своей поездки в институт (сертификат о прохождении курсов с оценками/содержательный отчет о практике или стажировке)
  3. Оставьте Ваш отзыв.

Порядок отчетности студентов по завершению поездки.

Уважаемые студенты, после завершения вашей поездки вам необходимо представить отчет о ее результатах.

На момент приезда вы должны иметь при себе:

  • Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии от принимающего вуза,
  • Учебное задание о направлении в поездку. Необходимо заполнить его вторую половину (справа) о выполненном задании, поставить подпись свою и директора института.
  • Приглашение (на языке оригинала и перевод на русский язык)
  • Подтверждение прохождения обучения в принимающем вузе (академическая справка Transcript of Records/письмо-подтверждение с перечнем изученных курсов и полученных оценок)

Если вы не имеете никаких денежных обязательств перед САФУ, вы сдаете эти документы в директорат своего института.

Если вы уже получили или должны получить по приезде денежные средства от САФУ (напр., средства гранта МИДа Норвегии, Баренцплюс или компенсацию на какие-либо виды расходов и др.) вам необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

  • командировочное удостоверение со всеми отметками,
  • копия заграничного паспорта (страницы с отметками о пересечении границы)
  • копия сметы
  • копия приказа о направлении в поездку
  • приглашение (на языке оригинала и перевод на русский язык),
  • полностью заполненное учебное задание,
  • заполненный бланк авансового отчета (форма)
  • документы, подтверждающие ваши расходы (посадочные талоны, квитанции, чеки и др.). Все квитанции необходимо самостоятельно перевести на русский язык, если они выписаны на английском или другом языке). Заверить перевод в отделе международных программ.
  • реквизиты банковской карты (если Вам должны перечислить деньги)
Пакет документов необходимо передать в каб. (1247)

Если вы получали денежные средства через САФУ до начала поездки, вам необходимо представить пакет отчетных документов в течение 3 рабочих дней со дня приезда!