Лаборатория поддержки веб-сайта webmaster@agtu.ru 

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе Архангельского Государственного Технического Университета

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением вуза, действует на основании Устава вуза, настоящего положения и подчиняется непосредственно ректору.
1.2 Общий отдел в своей работе руководствуется Положением о вузе, приказами и указаниями Министерства, руководства вуза и действующей инструкцией по делопроизводству.
1.3 В состав общего отдела входят: архив, машинописное бюро. Штаты общего отдела утверждаются ректором университета в пределах общей численности фонда заработной платы и ассигнований на административно-управленческие расходы.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1 Постановка и совершенствование делопроизводства в вузе.
2.2 Организация правильного учета и регистрации корреспонденции.
2.3 Обеспечение контроля за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан.
2.4 Организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.

3. ПРАВА

3.1 Общий отдел возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым ректором.
3.2 Начальнику общего отдела предоставляется право:
- давать указания по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов, заявлений граждан и постановки архивного дела;
- требовать от структурных подразделений исполнения документов, заявлений граждан и отчетности по ним;
- вести переписку по вопросам, вытекающим из настоящего Положения.
3.3 Общий отдел имеет круглую печать со своим наименованием, находящуюся в распоряжении начальника общего отдела.

4. ФУНКЦИИ

4.1 Прием и отправка корреспонденции.
4.2 Распределение документов и заявлений граждан для доклада руководству по структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за исполнением.
4.3 Ознакомление сотрудников вуза с распорядительными документами.
4.4 Представление руководству вуза сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением.
4.5 Постановка работы архива в соответствии с действующими нормами.
4.6 Составление должностных инструкций и функциональных обязанностей сотрудников общего отдела.
4.7 Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроль за его состоянием.
4.8 Разработка практических рекомендаций по рациональной организации документооборота.

СОСТАВ ОБЩЕГО ОТДЕЛА